Tammikuun tuloslaskelma

 

Tammikuu on lusittu ja olen päässyt kahdenkertaisessa kirjanpidossa jotenkuten niskan päälle.

Pidemmittä puheitta mennään suoraan asiaan ja alla näkyvään tuloslaskelmaan. Avaavasta taseesta ja kirjauskäytännöistä tarkemmin tässä kirjoituksessa. Suosittelen tutustumaan siihen ennen pidemmälle jatkamista.

Tuloslaskelma

	01.01.2021 -	01.01.2020 -
	31.01.2021	31.12.2020
Liikevaihto	1 515,00	0,00
3000 Palkka1	1 500,00	0,00
3400 Myynti käytetyt tavarat	15,00	0,00
Liiketoiminnan muut tuotot	44,50	0,00
3990 Muut liiketoiminnan muut tuotot	44,50	0,00
Materiaalit ja palvelut	−1 596,43	0,00
Aineet, tarvikkeet ja tavarat	−1 596,43	0,00
Ostot tilikauden aikana	−1 596,43	0,00
4000 Ruoka	−200,00	0,00
4001 Ravintola	−132,25	0,00
4010 Auto	−285,76	0,00
4020 Asuminen	−984,87	0,00
4050 Hupi	−44,23	0,00
Liiketoiminnan muut kulut	−36,00	0,00
8480 Jäsenmaksut	−36,00	0,00
Liikevoitto/tappio	−123,61	0,00
Rahoitustuotot ja -kulut	−6,43	0,00
Korkokulut ja muut rahoituskulut	−6,43	0,00
9490 Korkokulut ostoveloista	−6,43	0,00
Voitto/tappio ennen tilinpäätössiirtoja ja veroja	−130,04	0,00
Tuloverot	−383,25	0,00
9900 Ennakkoverot, ansiotulo	−383,25	0,00
Tilikauden voitto/tappio	−513,29	0,00

Muutto toi ylimääräisiä kuluja

Tammikuu oli monella tapaa poikkeuksellinen tyypilliseen kuukauteen nähden. Ensinnäkin tässä kuussa oli muutto. Se aiheutti ylimääräisiä kuluja. Kahden asunnon vuokra on yksi niistä. Tämä ei kuitenkaan näy ylläolevissa luvuissa, vaan olen uuden asunnon vuokran huomioinut jo tämän vuoden avaavissa luvuissa. Asumis-tilillä on vain osuuteni vanhan asunnon vuokrasta. Mutta sen lisäksi se sisältää paljon muita kuluja. Muutamia huonekaluja, maaleja jne. on pitänyt ostaa. Muuttopakun sain lainaan lähipiiristä ilmaiseksi, mutta siihen menneet tankkaukset on kirjattu Auton kuluihin..

Muutamia satunnaisia tulojakin tuli vanhojen tavaroiden myymisestä. Muutama näistä näkyy tileillä 3400 ja 3990. Lisäksi sain rahaa kirjanpidon ulkopuolisesta käteiskassasta, joka oli seurausta jo loppuvuodesta myydyistä käyttötavaroista. Nämä on kaikki kirjattu 4020 asumiskuluihin pienentämään menoja. Nettona erilaisiin tavaroihin ja remointointikuluihin meni n. 650 euroa tässä kuussa. Lisäksi Helmi-maaliskuussa tulee vielä 200-300 euroa.

Muilta osin kuukausi heijastelee paremmin tyypillistä kuukautta. Ruokatilille olen siirtänyt 200 euroa, joka on meidän budjetti. Ravintola-kassaan olen siirtänyt 100 euroa, jonka lisäksi olen käynyt yksin syömässä muutaman kerran, joka menee budjetin yli.

Myös Hupi-tilille on kirjattu muutama ylimääräinen kauppareissu herkkujen hakemisesta, jotka normaalisti menisi Ravintola-tilille. Lisäksi hupitilillä on joitain kahvilakuluja. Tämä onkin hieman hassusti nimetty tili, tavallaan Hupi-tili on yleinen kaatopaikka kaikelle ylimääräiselle ja olen myös budjetoinut tähän kuukausittaisen summan. Nuo muutamat ravintola-syömiset olisikin voinut ehkä kirjata hupi-tilille, mutta yritän pitää tässä jonkinlaisen järkevyyden sen suhteen, että selkeä syöminen on 4000 ja 4001 tileillä. Hupi-tilille kirjaantuu kavereiden kanssa kahvittelu ja muut sekalaiset herkut ja mielihalut.

Menimmekin tässä kuussa budjetin yli ruoka ja ravintola/herkkubudjetin osalta, mutta toisaalta ruokittavanamme oli myös muutto- ja remppaporukkaa. Olen itseasiassa yllättynyt kuinka edullisesti pärjäsimme tämän muuttokuukauden osalta kauppalaskun suhteen.

Autoon meni tässä kuussa myös hieman ylimääräisiä kuluja. Tässä on hieman reilulla 100 eurolla muuttopakun tankkauksia. Lisäksi meni autovakuutus ja pesuhalli, sekä henkilökohtaisen auton tankkaus. Pakkanen teki temppuja, jonka johdosta hain motonetista aseöljyä oven mekanismien rasvaamiseen.

Muita sekalaisia kuluja oli osakesäästäjien jäsenmaksu 36 euroa. Visaa olin lyhentänyt Joulukuussa vähemmän kuin saldo oli, joten tästä tuli hieman korkoa. Lisäksi Mastercardista tuli 5 euron tilinhoitokulu. Korot ja muut luottokorttikulut näkyy tilillä 9490.

Ansiotuloja sain tässä kuussa 1500 euroa, josta meni 383 euroa erilaisiin veroihin ja tilille sain 1116,75 euroa nettona. Lisäksi tulopuolella toinen yritys lyhensi velkaa 600 eurolla. Tämä näkyy Taseen luvuissa.

Tase

	31.01.2021	31.12.2020
VASTAAVAA
PYSYVÄT VASTAAVAT	49 343,48	49 602,18
Aineelliset hyödykkeet	16 311,80	16 311,80
Rakennukset ja rakennelmat	16 311,80	16 311,80
1151 Rakennusten vuokraoikeudet	16 311,80	16 311,80
Sijoitukset	33 031,68	33 290,38
Muut osakkeet ja osuudet	21 008,98	21 008,98
1453 Muut osakkeet	6 508,98	6 508,98
1467 Muut osuudet	14 500,00	14 500,00
Muut saamiset	12 022,70	12 281,40
1471 Lainasaamiset yrityksiltä	12 022,70	12 281,40
VAIHTUVAT VASTAAVAT	2 337,57	2 078,68
Lyhytaikaiset saamiset	455,10	455,10
Muut saamiset	455,10	455,10
1767 Maksetut vuokravakuudet	455,10	455,10
Rahat ja pankkisaamiset	1 882,47	1 623,58
1900 Käteisvarat	253,00	64,20
1910 Palkkatili	1 625,19	1 495,10
1911 Käyttötili	3,37	3,37
1912 Nordnet	0,91	0,91
1921 Auto	0,00	60,00
Vastaavaa yhteensä	51 681,05	51 680,86
VASTATTAVAA
OMA PÄÄOMA	2 717,74	3 180,35
Edellisten tilikausien voitto/tappio	3 180,35	3 180,35
2251 Edellisten tilikausien voitto/tappio	3 180,35	3 180,35
Tilikauden voitto/tappio	−513,29	0,00
VIERAS PÄÄOMA	48 963,31	48 500,51
Pitkäaikainen vieras pääoma	47 125,23	47 383,70
Lainat rahoituslaitoksilta	13 714,31	13 765,00
2621 Pitkäaikainen rahoituslaitoslaina 1	13 714,31	13 765,00
Muut velat	33 461,60	33 618,70
2721 Opintolaina	25 461,60	25 618,70
2749 Pitkäaikaiset muut velat	8 000,00	8 000,00
Lyhytaikainen vieras pääoma	1 838,08	1 116,81
Ostovelat	1 838,08	1 116,81
2872 Visa	1 832,23	1 068,36
2873 Mastercard	5,85	48,45
Vastattavaa yhteensä	51 681,05	51 680,86

Taseessa isoimmat muutokset oli tilillä 1471. Laina lyheni 600 euroa, mutta toisaalta samalla uusia ostoja minun Visallani tehtiin noin 340 eurolla.

Olin maksanut auton pesuhallista jo Joulukuun puolella Tammikuunkin osuuden. Jaksotuksen takia budjettitilillä 1921 olikin vuoden vaihtuessa 60 euroa. Se on Tammikuussa kirjattu menotilille 4010.

Lisäksi asuntolainaa lyhennettiin osaltani noin 50 eurolla. Laitoin koko lyhennyksen suoraan lainatilille, vaikka tästä onkin muutama euro kuluja ja korkoja. Tasaan pääoman ja kulujen suhteen kvartaaleittain.

Visan saldo kasvoi osin muuttoon liittyvien kulujen suhteen. Lisäksi siellä on n. 340 eurolla yritykselle ostettuja tuotteita, jotka ovat kasvattaneet tiliä 1471. Tässä on myös normaalista poikkeavaa käyttäytymistä käteisen suhteen. Maksoin joitain kuluja luottokortilla, mutta sain tämän summan käteisenä. Tarkempiin syihin en mene, mutta tämä on tosiaan poikkeuksellista ja koskee näitä muuttoasioita. Tavallaan olenkin nostanut luottokortilta rahaa käteiseksi. Tämä näkyy taseessa kasvaneena käteisenä ja kasvaneena luottokorttivelkana.

Tämä ei sinänsä haittaa, koska käytän tiettyihin asioihin käteistä kuukausittain. Tämä tasaantuukin pitkälti jo Helmikuussa, kun voin käyttää valtaosan käteiskassasta pois, jota minun ei tarvitse käydä erikseen nostamassa tililtä.

Yhteenveto

Hieman poikkeuksellinen kuukausi ja samalla paljon opettelua tämän kirjanpidon suhteen. Pikkuhiljaa tämä alkaa luonnistumaan ja kirjaaminenkin käy varmasti paljon nopeammin jatkossa kun linjanvedot on tehty ja pääsen muutenkin normaaliin arkirytmiin. Tässä kuussa oli pienet tulot ja ylisuuret menot. Ensi kuusta alkaen pitäisi myös jäädä rahaa hieman yli, joten budjetointi pääsee kunnolla käyttöön.

Henkilökohtainen kahdenkertainen kirjanpito alkaa

Kuten aiemmin kerroin (tässä ja tässä), tulen tekemään henkilökohtaisesta taloudestani kahdenkertaista kirjanpitoa. Tämä antaa selkeämmän näkymän omistuksiin ja velkoihin (Tase), kuten myös rahan kulutukseen (Tuloslaskelma).

Toki henkilökohtainen talous eroaa jonkun verran yrityksestä ja siksi joudun väliin tekemään hieman kompromisseja.

Olen nyt saanut tehtyä ensimmäisen kuukauden kirjanpidon. Aloitus on melko työlästä, koska joudun kokoajan tekemään myös linjavetoja ja muokkaamaan alkutasetta. Toivon että minulla on nyt ensimmäisen kuun jälkeen linjat kunnossa ja tasetieto 31.12.2020 olisi nyt oikein. Voi kuitenkin olla, että joudun tätä vielä myöhemminkin muokkaamaan.

Kirjaan tähän nyt tehdyt linjanvedot ja tulen päivittämään tähän postaukseen näitä myöhemminkin. Näin kaikki on samassa paikassa.

Tulot, kululuokat ja budjetti

• Palkkatulot on liikevaihtoa. Kirjataan bruttona. Erittelen eri palkanmaksajat ja pääomatulot eri myyntitileille
• Tämän takia verot kirjataan erikseen veroihin/ennakkoveroihin. Tämä on hyvin tuttua myös yritysmaailmasta, jossa vuodenvaihteessa ennakoidaan verosaamiset/-velat ja kirjataan ne taseeseen.
• Kulutus jaetaan muutamiin pääkategorioihin. Tällä hetkellä ainakin ruoka, vakuutus, auto, vaatteet, hupi
• Kuukausibudjetin takia siirrän kuukausittain rahaa pankkitililtä 1910 omille tileilleen. Esim. autotilille menee kuukausittain tietty summa, samoin vaatteisiin. Nämä näkyvät siis rahana, mutta on korvamerkitty eri tilille ja ko. kulut otetaan ko. tililtä.

Asumiskulut

• Asumiskulut merkataan könttänä. Jatkossa siirrän kuukausittain 620 euroa vuokranmaksutilille (eri pankkiin), josta maksetaan vuokra, sähkö, vesimaksut, vakuutus ja muut asumiseen kohdistuvat kulut. En erittele näitä kuluja, vaan kaikki vuokratilille siirtämäni raha on asumisen alla. Oikeasti pankkitilille kertyy hieman ylimääräistä, jota en seuraa kirjanpidossa.
• Poikkeuksen ylläolevaan tekee asuntolaina. Koska laina on myös taseessa velkana, tulee se eritellä. Siirrän siis ensin rahan pankkitililtä toiseen pankkiin, jolloin se myös kirjataan kokonaan asumiskuluihin. Otan kuitenkin myöhemmin lainanlyhennyksen tältä 4020 Asuminen -tililtä pois. Korkojen täsmäytyksen vuoksi merkkaan koko summan suoraan taseeseen ja täsmäytän tämän sisältämät korkokulut noin kvartaaleittan, jolloin taseen luvut eivät ole joka kuukausi sentilleen oikein.
• Jos saamme jostain yhteisiä tuloja asumistilille, niin otan näistä henkilökohtaiseen kirjanpitooni huomioon puolet. Tämä merkataan asumistilille, jolloin se vähentää asumiskustannuksia.

Tase

• Taseessa näkyy erikseen yrityssijoitukset (osakkeet), pörssiosakkeet, lainasaamiset, luottokorttivelka, opintolaina
• Sijoitukset arvostetaan aina ostoarvoonsa, eli verottajan tapaan. Esim. pörssiosakkeiden myyntihetkellä syntyy voitto/häviö. Sama muun yritysomaisuuden kanssa, sille ei oikeastaan edes voi määritellä hintaa, joten ne on ostohinnoin taseessa ja mahdollinen voitto muodostuu vasta yrityskaupan yhteydessä.
• Otan luottokorttivelan mukaan siksi, että se on luonteeltaan vastaava kuin yrityksen ostovelkatili. Kuukauden aikana tulevat kulut kohdistetaan kulutuskuukaudelle, mutta sen vastakirjaus tehdään luottokorttivelaksi (jos maksettu kortilla), joka sitten menee pankkitililtä vasta myöhemmin. Näin pystyn seuraamaan kulutusta ja kassavirtaa erillään. Hyvin tyypillistä yritysmaailmasta, eikä oikein onnistu perus-excelillä.
• Taseen voitto edellisiltä vuosilta on hyvin irrelevantti näin henkilökohtaisesta näkökulmasta. Se muodostuu siihen lukuun mihin se sattuu muodostumaan alkukirjauksien jälkeen. Vastaavat ja vastattavat kun eivät ole sama, niin voitto-tilillä tasaan nämä samaksi. Vuoden päästä nähdään mikä tilanne on sitten ensimmäisen oikean kirjausvuoden jälkeen ja minkälaiseksi voitto-tili muodostuu yksityishenkilön näkökulmasta.

Avaava tase

TILILUETTELO - Käytössä olevat tilit 31.12.2020

Yrityssijoittaja
01.01.2020 - 31.12.2020

			Saldo 31.12.2020
Vastaavaa
Pysyvät vastaavat
Aineelliset hyödykkeet
Rakennukset ja rakennelmat
Rakennusten ja rakennelmien vuokraoikeudet
	1151	Rakennusten vuokraoikeudet	16 311,80
Sijoitukset
Muut osakkeet ja osuudet
	1453	Muut osakkeet	6 508,98
	1467	Muut osuudet	14 500,00
Muut saamiset
	1471	Lainasaamiset yrityksiltä	12 281,40
Vaihtuvat vastaavat
Lyhytaikaiset saamiset
Muut saamiset
	1767	Maksetut vuokravakuudet	455,10
Rahat ja pankkisaamiset
Rahat
	1900	Käteisvarat	64,20
Pankkisaamiset
	1910	Palkkatili	1 495,10
	1911	Käyttötili	3,37
	1912	Nordnet	0,91
	1921	Auto	60,00
Vastattavaa
Oma pääoma
Edellisten tilikausien voitto (tappio)
	2251	Edellisten tilikausien voitto/tappio	3 180,35
Tilikauden tulos
	2371	Tilikauden voitto/tappio
Vieras pääoma
Pitkäaikainen vieras pääoma
Joukkovelkakirjalainat
	2621	Pitkäaikainen rahoituslaitoslaina 1	13 765,00
Muut velat
	2721	Opintolaina	25 618,70
	2749	Pitkäaikaiset muut velat	8 000,00
Lyhytaikainen vieras pääoma
Ostovelat
	2872	Visa	1 068,36
	2873	Mastercard	48,45

Yllä näkyy vuodenvaihteen 2020-2021 tilanne. Avaan vähän tarkemmin mitä nämä tarkoittavat.

1151 Rakennusten vuokraoikeudet on ASO-maksu (tai tarkemmin ottaen oma osuuteni siitä). Muutimme Tammikuun aikana uuten asuntoon ja tämän ASO-maksu maksettiin jo Joulukuun puolella. Tilikartasta löytyi kuvaava termi vuokraoikeudet, koska mehän emme tätä varsinaisesti omista. ASO-maksu antaa vaan oikeuden asua tässä asunnossa tiettyä vuokraa vastaan. ASO-maksun saa kuitenkin takaisin indeksikorjattuna, joten se on selkeästi tulossa olevaa rahaa joskus, jonka takia se on taseessa.

Sijoitukset-osiossa on useita merkintöjä. TIlillä 1453 Muut osakkeet on muutama omistukseni yksityistisä osakeyhtiöistä. Siinä on pari omaa yhtiötä alkuperäisin osakesijoituksin ja kavereilta ostamieni osuuksien hinnalla. Lisäksi yksi muutaman satasen sijoitus erääseen Invesdorin järjestelmään rahoituskierrokseen. Lisäksi 1467 Muut osuudet tili on SVOP-sijoitus omaan yhtiööni. Tämä on tavallaan lainaa, jonka nostan seuraavan muutaman vuoden sisällä yrityksestä pois.

Kohta 1471 on myös suoraa lainaa yhtiölleni. Tämä ei periaatteessa eroa tilistä 1467 juurikaan näin henkilökohtaisessa mielessä. Yrityksen kirjanpidossa taasen näillä on hieman erilainen käyttäytyminen, niin siksi ne on erotettu eri tileille. Mutta yhteenvetona voidaan sanoa että olen lainoittanut yritystäni noin 26 000 eurolla. Tulen nämä rahat nostamaan muutaman vuoden aikana pois. Tili 1471 elää ihan kuukausittain, koska ostan jonkin verran yritykselle kuuluvia asioita luottokortillani. Tällöin se kirjaus tehdään luottokortilta tähän tilille 1471. Aikanaan yritys lyhentää lainaa pois.

Pankkisaamiset on varmasti hyvin itseselitteisiä. Erittelen käteisen, palkaktilin ja käyttötilin (pankkikortin tili) erikseen. Lisäksi Nordnetin tili on omanaan. Sitten on hieman erilaiset tilit 192x, jotka ovat budjettitilejä. Tulen jatkossa siirtämään rahaa käyttötililtä erillisellä budjettitilille, josta teen tietyt kuukausittaiset kirjaukset tileille 1921-1924. Tämä on ihan pankissa olevaa rahaa, mutta haluan budjetoida sen etukäteen, jolloin olen varautunut tuleviin ajoneuvoveroihin, vakuutuksiin jne. Ylijäävät rahat voin sitten siirtää sijoituksiin.

Taseen Vastattavaa-puolella onkin sitten kasa erilaisia velkoja. Kuten jo kerroin, voitto-tili ei ole kovin järkevä, ei keskitytä siihen. Laina puolella minulla on:

• 2621 Pitkäaikainen Rahoituslaitoslaina = Asuntolaina ASO-maksua varten
• 2127 Opintolaina
• 2749 Pitkäaikaiset muut velat = Yksityishenkilön antama laina. Tämä lyhenee säännöllisesti
• Ostoveloissa on sitten luottokortteja.

Tase yksityishenkilön kirjanpidossa

Kirjoitin pari päivää sitten, että alan pitämään henkilökohtaisesta taloudestani kahdenkertaista kirjanpitoa.

Jäin pohtimaan tasetta. Kuten kirjoituksessa sanoin, joudun täsmäämään taseen voittotilin avulla. Tämähän ei tietenkään tarkoita mitään, eli voittotili ei kuvaa mitään, vaikka sen haluaisikin antaa jonkin kuvan menneisyydestä.

Suurin ongelman yksityisessä kirjanpidossa tulee käyttöomaisuudesta. Huonekalut, vaatteet, auto, asunto yms. Tulisiko ne kirjata taseeseen? Tämä on asia, joka vaikuttaa huomattavasti myös voittotilin saldoon ja muutenkin koko taseen oikeellisuuteen.

Jäin pohtimaan tätä siksi, että alustavasti näyttää siltä, että voittotilin saldo asettuu lähelle nollaa. Minulla on yrityssijoituksia ja lainasaatavia suurin piirtein saman verran kuin minulla on henkilökohtaista velkaa (lähinnä opintolaina). Alustavasti voitto/tappio-tili näyttää jäävän hieman pakkasen puolelle. Sinänsä tämä on oikein, velkaa on paljon ja sitä on sijoitettu.

Mutta, onhan minulla tuhansilla euroilla tavaraa kotona. Huonekaluja ja elektroniikkaa. Parin tonnin autokin. Jos nämä arvostettaisiin taseeseen Vastaavaa-puolelle, niin se vaikuttaisi Vastattavaa-puolella voittotilin kasvamiseen. Jäin siis pohtimaan kuinka tarkalla kädellä tulisi omaisuuttaan arvioida, jotta tase antaisi kokonaisuudessaan oikeellisen ja mahdollisimman tarkan kuvan.

(Vaatteita en tässä yhteydessä arvosta. Niidenkin hinnat liikkuu varmasti tuhansissa, mutta toisaalta käytettynä ei niillä ole enää arvoa. En juurikaan omista mitään arvokkaaksi laskettavaa vaatetta.)

Vertaus yritykseen

Asiaa kannattaa tarkastella yrityksen näkökulmasta. Miten yrityksissä tehdään kirjanpitoa?

Ajatellaan esim. valmistavaa teollisuutta. Kaikki materiaalihankinnat kirjataan ostoihin kuluksi. Toki sitten jäljelle jäänyt varasto arvostetaan tilinpäätöksessä taseeseen varastoksi ja puolivalmisteet keskeneräiseksi tuotannoksi. Tuotantokoneet, joita käytetään tuotteiden tekemiseen taasen kirjataan taseeseen "koneet ja laitteet" -tilille, josta sitten tehdään vuosittain poistoja. Poistot kuvaavat koneiden kulumista.

Isoimpana eroja kulujen ja taseen investointien välillä on aika. Ostot ja muut kulut ovat usein asioita, jotka kulutetaan vuoden aikana. Taseeseen kirjattavat asiat ovat pitkäikäisiä investointeja, joista hyödytään useita vuosia. Näitä sitten "kulutetaan" vuosittain kirjaamalla niistä poistoja.

Jos tätä vertaa mitenkään yksityishenkilöön, niin minä olen se yritys. Kaikki tarvikkeet, kuten ruoka ja vaatteet palvelevat minun päivittäistä työtä. Ne ovat kuluja.

Huonekalut voi ajatella kalustoksi, jotka tukevat toimintaa. Ne myös tarjoavat hyötyä parhaimmillaan useita vuosia, joka myös tukee niiden arvostusta taseeseen. Tältä kantilta katsottuna poistot kuvaisivat hyvin tavaran kulumista. Tässä on kuitenkin muutama hankalampi asia. Ensinnäkin se aiheuttaa ylimääräistä työtä kirjauksissa. Toisekseen nyt käytössä oleva omaisuus tulisi arvostaa taseeseen. Tämä nykytilan arvostus onkin isompi hankaluus, jota pitää vielä hetki pohtia.

Auton osalta nykyinen autoni on vain muutaman tonnin arvoinen, joten en sitä taida arvottaa taseeseen. Muutama vuosi takaperin kun ajattelin tätä kirjanpitoa aiemmin aloittaa, minulla oli hintavampi auto jossa oli myös lainaa. Tällöin ajattelin arvottaa auton ostohinnan mukaan taseeseen, josta tehdään kuukausittainen poisto. Arvioin silloin poiston suuruutta sen mukaan mitä vanhemmat autot maksavat ja yritin arvioida poiston kustannusta niin että se on piirun verran oikeaa kulumaa suurempi.

Yhteenveto

Viittasin alussa taseen oikeellisuuteen. Tasehan on vain yksi tapa tarkastella omaa omaisuuttaan. Kirjanpidossa käytetään myös käsitettä riittävä kuva. Nyt tämän blogin ja oman seurannan kannalta riittävä kuva on sijoitusomaisuuden seuranta. Se kuinka monta euroa makaa kotona huonekaluissa, telkkarissa jne ei ehkä ole oleellista tämän seurannan kannalta.

Tulenkin kirjaamaan taseeseen irtaimesta omaisuudesta vain suurimmat ostot. Tämä tulee toki arvioida tapauskohtaisesti, mutta käytetään nyrkkisääntönä sitä, että jos ostoon on hankittu lainaa (esim. asunto, auto), niin silloin myös sille lainalle täytyy näkyä vastakirjaus taseessa. Käteisellä hankittavat tavarat kirjataan suoraan kuluksi ja pyrin tekemään niille oman budjetin, eli tilin, jollen siirretään kuukausittain rahaa.

Vaatteet ja kulutuselektroniikka on käyttötavaraa, joilla ei juurikaan ole jälleenmyyntiarvoa, joten niitä ei ole järkevää kirjata myöskään taseeseen. Toisaalta näiden myyminenkin on epätodennäköistä, joten niitä ei ole tarve pyrkiä arvottamaan nykyarvoonsa. Siksi siis hankinta kirjataan kuluksi ja mahdolliset myynnit sitten satunnaisiin tuloihin. Tämä satunnainen tulo käytetyn tavaran myynnistä noudattaa myös pitkälti muiden bloggaajien käytäntöä tulojensa ilmoittamisessa.

Uusi vuosi - uudet kujeet

Paljon on tapahtunut viime syksyn ja alkutalven aikana. Jo aiemmin kertomani budjetti on toiminut hyvin. Kaupassa ja syömässä käynti on hyvin stressivapaata ja aluksi tiukaksi kokemamme budjetti on riittänyt erittäin hyvin.

Muutoksiakin on kuitenkin luvassa. Vaihdamme asuntoa hieman halvempaan. Koronavuosi on saanut aikaan sen, että yksi toimistohuone kotona ei riitä, vaan tarvitsemme kaksi huonetta. Molemmille omansa. Aiemmin olimme vain satunnaisesti molemmat samaan aikaan kotona, nyt tätä on jatkunut 9 kk ja jatkossakin myös koronan hellitettyä aiempaa enemmän. Olen testannut erillistä toimistoa itselleni ja se on ollut ok-ratkaisu, mutta ongelma on se miksi en ole tätä ennen tehnyt. Erillinen toimisto on kallis ratkaisu. Huoneen lisääminen omaan asuntoon on paljon halvempi.

Tämä onkin isoin syy muuttoomme - rahan säästäminen. Vaihdamme yhtä huonetta isompaan asuntoon. Samalla vaihdamme kauemmaksi keskustasta. Yhteensä nykyiset vuokra + toimistovuokra muuttuu noin puoleen nykyisestä. Omassa pussissa muutos ei toki näin iso ole, koska minulla on ollut asuntoetu, eli olemme maksaneet aika pientä vuokraa asunnosta. Isompi muutos onkin yritykseni kuluissa.

Asuntoedun ylittävä osuus ja toimistovuokra ovat olleet noin 1000 euroa kuukaudessa. Tämä kulu poistuu kokonaan. Vastaavasti henkilökohtaisesti tulen maksamaan noin 320 euroa kuussa enemmän asumiskuluista. Pyöristetään niin, että tarvitsen 500 euroa enemmän kuussa palkkaa. Yritykselleni jää siis 500 euroa kuussa enemmän säästöön ja investointeihin.

Ennen kuin ihmettelette, niin en ottanut uutta asuntoa asuntoetuna muutamasta syystä. Ensinnäkin tässä tapauksessa saatava hyöty olisi ollut hyvin pieni. Nykyisessä asunnossa asuntoedun ja vuokran erotus on ollut huomattava, uudesssa hyvin marginaalinen. Toisekseen vuokranantaja on taho, jonka kanssa yritykselle vuokrasopimuksen tekeminen olisi ollut hankalaa tai jopa mahdotonta. En siis viitsinyt edes kysyä.

Uusi sijoitus

Tein pari kuukautta sitten sijoituksen erääseen yhtiöön, jolle olen tehnyt töitä. Tästä oli keskusteltu jo pidempään, mutta sopimuksien, etenkin osakassopimuksen, vääntäminen kesti jonkin aikaa. Samassa kuitenkin sain neuvoteltua omistusosuuttani suuremmaksi. Hinta oli erittäin edullinen ja nousumahdollisuudet ovat suuret. Nyt vain kovaa työtä ja laitetaan firma tuloskuntoon!

Budjettiseuranta

Oman rahankäytön seuranta on ollut huonoa. Yritin jo joitakin vuosia sitten seurata omaa rahaani yrityksistä tutulla tuloslaskelmalla/taseella, eli ihan kaksinkertaisella kirjanpidolla. Tämä aloitus kuitenkin ajoittui kesään, jolloin useamman kuukauden tekeminen takaperin oli hyvin vaivalloista. Lisäksi huomasin, että kesken elämän kirjanpidon aloittaminen on ERITTÄIN vaivalloista, omistuksen tase-arvojen saaminen taseen alkuluvuiksi kun on aika hakemista. Etenkin kun omistus on hajautunut useaan paikkaan ja minulla on sekä velkaa, että omistuksia useammissa paikoissa.

Samalla toki myös sen oman rahankäytön ja omistuksien seuranta korostuu vain aiempaa tärkeämmäksi. Olen tykästynyt taseeseen ja uskon että sillä saisi omastakin tilanteesta aivan erilaisen kuvan.

Nyt löysinkin uuden, hieman helpomman kirjanpito-ohjelman ja mietin tähän myös hieman uudenlaista lähestymistapaa. Kirjaan kaikki kulut, mutta kirjaan ne enemmän könttänä, enkä yksittäin kaikkea. Pyrin myös nyt vuodenvaihteeseen arvioimaan kaikki omistukseni ja velkani mahdollisimman hyvin taseen luvuiksi.

Tämä tarkoittaa sitä, että tulen jatkossa julkaisemaan täällä kuukausittain henkilökohtaisen tuloslaskelman ja joko kuukausittain tai harvemmin myös taseen. Tämä on hyvin epätavallista käyttää yrityksen kirjanpitotapaa henkilökohtaiseen seurantaan, mutta se sopii mielestäni tämän blogin aiheeseen ja saa ajattelemaan omaa kulutustaan ja investointejaan hieman eri tavalla kuin vain normaali excel-seuranta.

Täysin ongelmatonta tämä ei toki ole ja tulen varmasti vuoden aikana törmäämään moniin asioihin, jotka eivät vain toimi. Tämä tarkoittaa myös sitä, että joudun lennosta muuttamaan kirjaamistapoja ja korjaamaan takautuvasti asioita.

Pääperiaatteet tällä hetkellä

• Palkkatulot on liikevaihtoa. Kirjataan bruttona. Erittelen eri palkanmaksajat ja pääomatulot eri myyntitileille
• Tämän takia verot kirjataan erikseen veroihin/ennakkoveroihin. Tämä on hyvin tuttua myös yritysmaailmasta, jossa vuodenvaihteessa ennakoidaan verosaamiset/-velat ja kirjataan ne taseeseen.
• Kulutus jaetaan muutamiin pääkategorioihin. Tällä hetkellä ainakin ruoka, vakuutus, auto, vaatteet, hupi
• Kuukausibudjetin takia siirrään kuukausittain rahaa pankkitililtä 1910 omille tileilleen. Esim. autotilille menee kuukausittain tietty summa, samoin vaatteisiin. Nämä näkyvät siis käteisenä, mutta on korvamerkitty eri tilille ja ko. kulut otetaan ko. tililtä.
• Asumiskulut merkataan könttänä. Jatkossa siirrään kuukausittain 600 euroa vuokranmaksutilille (eri pankkiin), josta maksetaan vuokra, sähkö, vesimaksut, vakuutus ja muut asumiseen kohdistuvat kulut. En erittele näitä kuluja, vaan kaikki vuokratilille siirtämäni raha on asumisen alla.
• Taseessa näkyy erikseen yrityssijoitukset (osakkeet), pörssiosakkeet, lainasaamiset, luottokorttivelka, opintolaina
• Sijoitukset arvostetaan aina ostoarvoonsa, eli verottajan tapaan. Esim. pörssiosakkeiden myynnissä syntyy voitto/häviö. Sama muun yritysomaisuuden kanssa, sille ei oikeastaan edes voi määritellä hintaa, joten ne on ostohinnoin taseessa ja mahdollinen voitto muodostuu vasta yrityskaupan yhteydessä.
• Otan luottokorttivelan mukaan siksi, että se on luonteeltaan vastaava kuin yrityksen ostovelkatili. Kuukauden aikana tulevat kulut kohdistetaan kulutuskuukaudelle, mutta sen vastakirjaus tehdään luottokorttivelaksi (jos maksettu kortilla), joka sitten menee pankkitililtä vasta myöhemmin. Näin pystyn seuraamaan kulutusta ja kassavirtaa erillään. Hyvin tyypillistä yritysmaailmasta, eikä oikein onnistu perus-excelillä.
• Taseen voitto edellisiltä vuosilta on hyvin irrelevantti näin henkilökohtaisesta näkökulmasta. Se muodostuu vain siksi mihin se sattuu muodostumaan alkukirjauksien jälkeen. Vastaavat ja vastattavat kun eivät ole sama, niin voitto-tilillä tasaan nämä samaksi. Vuoden päästä nähdään mikä tilanne on sitten ensimmäisen oikean kirjausvuoden jälkeen ja minkälaiseksi voitto-tili muodostuu yksityishenkilön näkökulmasta.

Tulen julkaisemaan Tammikuun aikana alkusaldot. Ei välttämättä alkukuusta. Menee hetki muuttoon ja pitänee ensin tehdä yrityksien tilinpäätökset, että näen sieltä velkatilanteet.

Budjettiruokaa: Kaalilaatikko

Pitkästä aikaa tuli taas väsättyä kaalilaatikkoa. Tämä on Makaronilaatikon ohella halvimpia ruokia mitä voi tehdä. Ja silti niin hyvää ja terveellistä.

Olen yleensä tehnyt kaalilaatikon jauhelihasta, mutta koska kaapissa oli ja osin koska huomasin tuota makaronilaatikko-reseptiä kirjottaessa että soija on huomattavasti halvempaa, ajattelin kokeilla tällä kertaa soijaa. Eipä sillä lopputuotteessa ole väliä. Muutenkin vaihtelun vuoksi hyvä aina tehdä jotain hieman toisin.

Tällä kertaa myös pitkän tauon johdosta unohdin kauppaan "tärkeitä" ainesosia. Olen yleensä laittanut kaalilaatikkoon riisiä ja ohrasuurimoita, nyt en näitä muistanut ostaa. Jotain riisiä kaapista löytyi ja laitoin sitä hieman sekaan, mutta ohra tuo hieman erilaista suutuntumaa ruokaan ja suosittelen ehdottomasti sitä tähän myös, vaikka se nyt ostoslistalta puuttuukin.

Makua ja pehmeyttä laatikkoon tuo siirappi ja voi, jotka laitetaan laatikon päälle uuniin sulamaan.

Kaalilaatikon hinta

Ensinnäkin kaali on todella halpaa. Kilhinto on alle kahden, tässä sesongissa lähempänä euroa, ja laatikkoon valitsen yleensä noin kahden kilon kaalin. Nyt tuli vahingossa hieman isompi, mutta eipä se haittaa. Juuri mahtui onneksi vuokaan :)

Muut aineet ovatkin hyvin peruskamaa, eikä tässä ole mitään erikoista.

Annoksia tuli n. 18-20, joista reilu puolet syötiin viikolla ja pakastimeenkin jäi vielä. Isoista kokkauksista laitankin yleensä suoraan osan pakkaseen, jossa on aina varalla jotain syötävää, jos tulee "hätätapauksia". Näitä syödään sitten kun ei jaksa kokata tai kun kuukausibudjetti on käytetty.

Resepti: Kaalilaatikko soijarouheesta

1. Pilko kaali. Itse teen niin, että kaali laitetaan tavallaan neljään osaan lohkoiksi, jotka huuhtelen. Sen jälkeen leikkaan ne lohkot kahteen eri suuntaan, niin että kaalin pintaan jää tavallaan 1x1 cm ruutuja.
2. Pilkottu kaali laitetaan kattilaan kiehumaan. 2-3 kg kaalit vaati kaksi isohkoa kattilaa. Laitan itse molempiin kattiloihin pari liemikuutiota, sekä mahdollisesti vielä ekstrasuolaa.
3. Kaaleja keitetään arviolta n.15min, en ole niin mitannut eikä haittaa vaikka keittää pidempäänkin. Tarkoitus on pehmittää kaalia ja se keittyy sen aikaa kun valmistelee sipuleita ja ruskistaa jauhelihaa tai keittää soijaa yms.
4. Kaalien kiehuessa valmistele jauheliha, eli ruskista ja mausta. Tein soijasta, niin laitoin tähän isoon kaaliin noin 4 dl soijaa ja ja 2,5 kertaisestai vettä (10 dl). Soijaa kannattaa myös maustaa. Tällä kertaa sekaan taisi tupsahtaa savustettua paprikaa, mustapippuria ja cayennea. Raastoin myös pakkasesta tuoretta inkivääriä hieman. Mitä nyt kaapista milloinkin löytyy ja mikä on päivän mielihalu. Laitoin myös sipulin kiehumaan ja maustumaan soijan sekaan, mutta sen voi hyvin heittää raakanakin vuokaan.
5. Keiton loppuvaiheessa kaalien sekaan lisätään riisiä/soijaa. Arviolta semmoinen 1-2 dl per kattila. Keitä hetki, n. 5 min. Muista että tämä menee vielä uuniin, joten koko riisipaketin kyljessä olevaa keittoaikaa ei tarvitse keittää.
6. Ota kaalien keitinvettä talteen erilliseen kippoon noin litra, kaada loput viemäriin ja kaada kaalit uunivuokaan. Keitinvettä ei tarvi muutoinkaan aivan tyhjäksi kaataa, pohjalle voi jättää tilkan.
7. Sekoita kaalien joukkoon soija/jauheliha. En myöskään soijien keitinvettä hukannut mihinkään, vaan se meni vuokaan. Siinä on kaikki mausteet!
8. Kaada talteenottamasi keitinvesi vuokaan siten, että kaalit ovat lähes kokonaan vedessä.
9. Kaada noro siirappia vuoan päälle.
10. Kaavi lusikallisia voita vuoan päälle
11. Uuniin 200° n. 60 minuuttia

Nauti! Jotkut tykkää puolukkososeesta, sen puuttuessa voi laittaa jotain vihanneksia kylkeen. Itse tykkään esim. punajuurisiivuista.